10 dicas para reuniões online

Um dos principais legados para a rotina corporativa pós pandemia, são as reuniões online. Seja pela facilidade em conciliar os horários disponíveis entre os envolvidos, ou por não precisar se locomover até o local da reunião (que representa ganho do tempo que perderia em trânsito) e até redução de custos, considerando a dispensa de passagens áreas, hospedagem e alimentação.

Mesmo assim, as reuniões online têm suas desvantagens e podem causar fadiga emocional. Justamente por isso, é necessário tomar alguns cuidados principalmente se ela for espontânea (quer dizer, sem ter sido marcada previamente), porque alguns dos envolvidos podem estar naquele momento com a conexão da internet instável, o local onde ele se encontra pode apresentar barulho ambiente elevado (como uma cafeteria) e até se estiver trabalhando de casa, os filhos podem atrapalhar.

E para tornar as reuniões online mais produtivas, trouxemos 10 dicas para você aplicar e promover com seus gestores, confira:

01. Evite realizar reuniões online consecutivas. Dê uma pausa entre elas.

02. Tente reduzir o conteúdo nos slides. As reuniões online muito longas podem se tornar maçantes e o interlocutor perder a atenção do público.

03. Estabeleça previamente as regras da reunião, seu objetivo e o tempo estimado de duração.

04. Defina alguém para moderar a reunião e evite atropelarem a pauta “indo e voltando” um assunto. Abra o microfone apenas para quem for falar e organize para que todos tenham a sua vez.

05. Não obrigue os envolvidos a ligarem a câmera em todas as reuniões. Em casos de atualização de pauta ou informações rápidas, permita fazerem apenas com o áudio.

06. Anote os insights e as decisões tomadas em um papel. Isso ajuda a mente a organizar e processar melhor as informações.

07. Muita gente online pode tornar a reunião caótica. Seja seletivo em convidar as pessoas.

08. Marcar uma reunião apenas para fiscalizar se o colaborador está trabalhando pode minar a confiança do mesmo. Evite fazer isso.

09. Em casos de colaborares que estão integralmente no home office, fazer reuniões individuais apenas para saber como estão pode quebrar a sensação de isolamento e fortalecer o sentimento de pertencimento de equipe.

10. Se possível, utilize aplicativos e horários diferentes para realizar as reuniões de caráter profissional e social, isso pode aliviar estresse.